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Artículo 10, apartado 7 · requisito 1.7.4
Las instrucciones de uso digitales: la mejor noticia del Reglamento, si se hacen bien
Actualizado el 26 de agosto de 2026 · verificado sobre el texto del artículo 10, apartado 7
Con la Directiva 2006/42, el manual de instrucciones acompañaba a la máquina: en la práctica, en papel. El Reglamento (UE) 2023/1230 cambia la regla: las instrucciones podrán proporcionarse en formato digital. Es un ahorro real (impresión, actualización, envío) y un mejor servicio (el cliente final siempre lee la versión vigente). Pero la autorización está condicionada, y cada condición debe poder demostrarse.
Las tres condiciones, al pie de la letra
| Condición | Lo que implica en concreto |
|---|---|
| a — Se indica el acceso en la máquina o en los documentos que la acompañan | Un punto de acceso físico y legible: en la práctica, un código QR en la placa o junto a ella, idealmente en el formato de la norma IEC 61406 (identificación del activo), para seguir siendo compatible con los gemelos digitales industriales. |
| b — El formato permite conservarlas: se pueden imprimir, descargar y guardar | El lector debe poder imprimir y conservar sus instrucciones. Una página bloqueada o un visor propietario no bastan. |
| c — La disponibilidad perdura: vida útil prevista y al menos diez años después de la introducción en el mercado | Es el compromiso más exigente: una URL que debe sobrevivir a los rediseños del sitio web, a los cambios de proveedor, a todo. Merece un alojamiento dedicado, con control de versiones, cuyo historial pueda demostrarse. |
A ello se suman dos reglas: la versión en papel gratuita si se solicita en el momento de la compra, que debe facilitarse en un plazo máximo de un mes; y, para las máquinas destinadas a usuarios no profesionales (o que razonablemente puedan ser utilizadas por ellos), la información de seguridad esencial para la puesta en servicio y el uso seguro, facilitada en papel en cualquier caso.
Por qué el control de versiones no es un lujo
El día en que una autoridad de vigilancia del mercado o un perito de seguros pregunte «¿qué instrucciones acompañaban a esta máquina cuando se introdujo en el mercado?», habrá que poder mostrar la versión exacta, con fecha y hora, no la versión vigente. Esa es la diferencia entre un PDF en un servidor y un pasaporte: cada publicación es una versión inmutable, el historial sigue siendo consultable y el QR lleva siempre a la versión vigente sin borrar las anteriores.
Las instrucciones de uso digitales no son un archivo: son un compromiso de disponibilidad de diez años, con pruebas.
Cómo las materializa Passeport Machine
- Un QR por máquina (con número de serie), impreso en la placa: véalo en la máquina de muestra (FR);
- Una página de instrucciones con control de versiones, imprimible, con banda de versión y fecha de publicación;
- El historial inmutable de las versiones, con sello de tiempo del servidor;
- La exportación íntegra en cualquier momento para el fabricante: el compromiso de diez años no crea dependencia.
Publicar mis instrucciones como es debido
Fuentes
Reglamento (UE) 2023/1230, artículo 10, apartado 7, y anexo III, sección 1.7.4 — EUR-Lex · IEC 61406 (identification link) — placa de características digital. Verificado el 26.08.2026.