Kan jag leverera min maskin utan bruksanvisning på papper?

Ja vid yrkesmässig användning, om tre villkor är uppfyllda: tillgången till den digitala bruksanvisningen anges på maskinen, den förblir tillgänglig online under den förväntade livslängden och i minst tio år efter utsläppandet på marknaden, och en pappersversion tillhandahålls kostnadsfritt inom en månad på begäran vid köpet. För icke-professionella användare ska den nödvändiga säkerhetsinformationen fortfarande tillhandahållas på papper.

Räcker det med en pdf som skickas med e-post?

Nej: ett enstaka utskick garanterar varken att tillgången anges på maskinen, att bruksanvisningen är tillgänglig i tio år eller att formatet hela tiden går att skriva ut och ladda ned. Det krävs en varaktig åtkomstpunkt — typiskt en QR-kod på maskinen som leder till en versionshanterad sida.

Startsida / Vägledning

Artikel 10.7 · punkt 1.7.4

Den digitala bruksanvisningen: förordningens bästa nyhet — om den görs rätt

Uppdaterad den 26 augusti 2026 · kontrollerad mot texten i artikel 10.7

Enligt maskindirektivet 2006/42 åtföljde bruksanvisningen maskinen — i praktiken på papper. Förordning (EU) 2023/1230 ändrar regeln: Bruksanvisningen får tillhandahållas i digitalt format. Det är en verklig besparing (tryck, uppdatering, frakt) och en bättre service (slutkunden läser alltid den aktuella versionen). Men tillåtelsen är villkorad, och varje villkor måste kunna bevisas.

De tre villkoren, ordagrant

Villkor	Vad det innebär konkret
a — Tillgången anges på maskinen eller i de medföljande dokumenten	En fysisk och läsbar åtkomstpunkt: i praktiken en QR-kod på typskylten eller bredvid den — helst i det format som standarden IEC 61406 anger (identifiering av utrustningen), för att vara kompatibel med industriella digitala tvillingar.
b — Formatet går att behålla: utskrivbart, nedladdningsbart, sparbart	Läsaren ska kunna skriva ut och spara sin bruksanvisning. En låst sida eller en proprietär läsare räcker inte.
c — Tillgängligheten består: förväntad livslängd och minst tio år efter utsläppandet på marknaden	Det är det tyngsta åtagandet: en URL som måste överleva omgjorda webbplatser, leverantörsbyten, allt. Den förtjänar ett eget, versionshanterat webbhotell vars historik går att bevisa.

Till detta kommer två regler: den kostnadsfria pappersversionen på begäran vid köpet, som ska tillhandahållas inom en månad; och, för maskiner som är avsedda för icke-professionella användare (eller som rimligen kan komma att användas av dem), den säkerhetsinformation som är nödvändig för ibruktagande och säker användning, tillhandahållen på papper, under alla omständigheter.

Varför versionshantering inte är en lyx

Den dag en marknadskontrollmyndighet eller en försäkringsexpert frågar ”vilken bruksanvisning åtföljde den här maskinen när den släpptes ut på marknaden?” måste du kunna visa den exakta, tidsstämplade versionen — inte den aktuella. Det är skillnaden mellan en pdf på en server och ett maskinpass: varje publicering är en oföränderlig version, historiken förblir tillgänglig, och QR-koden leder alltid till den aktuella versionen utan att radera de tidigare.

Den digitala bruksanvisningen är ingen fil: den är ett åtagande om tio års tillgänglighet, med bevis.

Hur Passeport Machine förverkligar den

En QR-kod per maskin (serienummer inräknat), tryckt på typskylten — se den på exempelmaskinen (FR);
En versionshanterad sida för bruksanvisningen, utskrivbar, med versionsbanner och publiceringsdatum;
Den oföränderliga versionshistoriken, tidsstämplad på serversidan;
Den fullständiga exporten när som helst för tillverkaren — åtagandet om tio år skapar inget beroende.

Publicera mina bruksanvisningar på rätt sätt

Källor

Förordning (EU) 2023/1230, artikel 10.7 och punkt 1.7.4 i bilaga III — EUR-Lex · IEC 61406 (identification link) — digital typskylt. Kontrollerad 2026-08-26.