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§ Reglamento (UE) 2023/1230 · aplicable a partir del 20 de enero de 2027

Cada máquina merece su pasaporte.

Un gemelo normativo por máquina: las instrucciones de uso digitales, accesibles por QR; la documentación técnica versionada, conservada diez años; la vigilancia de las normas armonizadas, que avisa cuando un texto cambia. El fabricante firma; el pasaporte prueba, conserva y vigila.

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Días restantes

hasta el 20 de enero de 2027

Sin período transitorio. Toda máquina introducida en el mercado a partir de esa fecha queda sujeta al nuevo Reglamento, sea cual sea el grado de avance de su gama.

Doce preguntas, sin registro; todo se calcula en su navegador. El veredicto cita el artículo en que se basa. Si concluye que conviene ir más allá, el diagnóstico completo cuesta 1.800 €, y a veces concluye que no hay nada urgente que hacer.

Plano acotado del pasaporte de una máquina Una placa de características grabada, remachada en sus cuatro esquinas, con los datos del fabricante, un código QR y el marcado CE. Tres marcas la comentan: el QR remite a las instrucciones de uso digitales, las líneas grabadas a la documentación técnica, y una marca exterior unida por una línea de puntos representa la vigilancia de las normas. Dos líneas de cota enmarcan la placa: diez años de conservación a lo ancho y el 20 de enero de 2027 a lo alto. 10 años 20.01.2027 N.º DE SERIE SPEC-0001 CE 1 INSTRUCCIONES art. 10.7 2 DOC. TÉCNICA anexo IV 3 VIGILANCIA art. 20
Nomenclatura1 · las instrucciones de uso digitales, accesibles mediante el QR colocado en la máquina — 2 · la documentación técnica versionada, cuya identidad lleva la placa — 3 · la vigilancia de las normas armonizadas, exterior a la máquina y vinculada a su documentación.

01 Lo que exige el texto

Tres obligaciones del Reglamento, convertidas en servicio.

No son de la misma naturaleza: una es una condición de acceso; otra, un documento que hay que elaborar; la tercera, un estado que hay que vigilar. El pasaporte se ocupa de las tres.

art. 10, apdo. 7Condición de acceso

Las instrucciones de uso digitales

El Reglamento autoriza por fin las instrucciones de uso en formato digital, con tres condiciones: que en la máquina se indique cómo acceder a ellas, que el formato permita imprimirlas y descargarlas, y que sigan disponibles al menos diez años después de la introducción en el mercado. Un QR grabado, una página versionada, el historial conservado: la obligación se convierte en una ventaja para el cliente. La guía

anexo IVDocumento exigido

La documentación que no miente

Análisis de riesgos según EN ISO 12100, requisitos esenciales evaluados y justificados uno a uno, registro de pruebas con cuatro estados de verdad. Las lagunas se muestran con su vía de cierre —un protocolo de ensayo que su personal ejecuta y firma—, nunca maquilladas como conformidad.

art. 10, apdo. 4 · art. 20Obligación continua

La vigilancia que trabaja

El artículo 20 dice lo que aporta una norma armonizada: la presunción de conformidad, y solo si su referencia se ha publicado en el Diario Oficial. Es el artículo 10, apartado 4, el que la convierte en una obligación continua: para la producción en serie, «deberán tomarse debidamente en consideración […] los cambios en las normas armonizadas, en otras especificaciones técnicas o en las especificaciones comunes a que se refiere el artículo 20 en virtud de las cuales se declara la conformidad». El propio texto establece, por tanto, el vínculo.

A 26 de agosto de 2026, todavía no se ha publicado ninguna norma en virtud del Reglamento: las referencias llegarán por oleadas de aquí a la fecha de aplicación. Cuando una cambia, se identifican las documentaciones que la invocan y se avisa a sus titulares, con el extracto y la fuente.

02 El registro de verdad

Cuatro estados, y ni uno más.

Cada prueba de una documentación lleva uno de estos cuatro estados. Es lo que distingue una documentación que se puede defender de una documentación que solo se puede enseñar.

Verificado en la máquina

Constatado físicamente en el ejemplar, con la fecha y la persona que lo constata.

Declarado por el fabricante

Respaldado por un documento del fabricante o de un proveedor: certificado, ficha técnica, informe de ensayo.

Calculado

Resultado de un cálculo trazable cuyo método y datos de entrada constan en el registro.

Por completar

La laguna se muestra tal cual, con el protocolo de ensayo que la cerrará.

03 El método

Del diagnóstico a la máquina que se vigila sola.

Cuatro fases, en este orden; cada una decide si procede pasar a la siguiente.

El diagnóstico exprés

Treinta y dos preguntas sobre su actividad y un informe de ocho páginas: su exposición al 20 de enero de 2027, eje por eje, con cada estado fundamentado en el artículo que lo justifica. Presentación de resultados por videoconferencia en un plazo de quince días. 1.800 €. Todos los precios.

La documentación técnica

Máquina a máquina, según el modelo del anexo IV: análisis de riesgos, normas con su doble estado verificado, apartado de ciberseguridad (requisitos 1.1.9 y 1.2.1), instrucciones de uso, proyecto de declaración UE de conformidad. Un PDF en el que cada página se mide antes de salir, y el mismo contenido consultable en línea.

Los ensayos, en sus instalaciones

Las constataciones en la máquina las ejecuta y firma el personal que usted designe, siguiendo protocolos paso a paso entregados con la documentación: parada de emergencia, distancias de seguridad, comportamiento ante un corte de energía. Un ensayo fallido se registra como fallido: eso es lo que hace que la documentación sea oponible.

El pasaporte vivo

La máquina recibe su QR y su suscripción: instrucciones de uso digitales alojadas, versiones inmutables con sello de tiempo, vigilancia activa. Diez años de obligaciones se convierten en un servicio en marcha, y su cliente final consulta siempre la versión vigente.

04 El estado de las normas

Lo que casi todo el mundo resume mal.

Extracto de nuestro repertorio de requisitos y normas, contrastado el 26 de agosto de 2026 con la decisión consolidada 02023D1586-20260515 y con la lista recapitulativa de la Comisión. Una documentación seria mantiene este doble estado para cada norma que invoca.

Extracto del repertorio — estados verificados el 26.08.2026
NormaEn virtud de 2006/42/CEEn virtud de 2023/1230Lo que hay que saber
EN ISO 12100:2010 Publicada Pendiente La base metodológica. Publicada en el DO C 110 de 08.04.2011, nunca retirada.
EN ISO 13849-1:2023 Publicada Pendiente Publicada el 15.05.2024. La versión :2015 deja de conferir presunción el 15.05.2027: toda documentación que aún la cite debe revisarse.
EN 61496-1:2020 Ninguna Ninguna La trampa. La :2020 nunca se ha publicado; la :2013 se retiró con efectos a 19.09.2020, sin sustitución. Desde entonces, ninguna 61496 confiere presunción.
EN ISO 10218-1:2011 Publicada Pendiente La revisión ISO 10218-1:2025 está publicada, pero sin ninguna referencia EN publicada a 26.08.2026.
EN ISO 3691-4:2023 Publicada Pendiente AGV y AMR. Publicada el 15.05.2024, sin restricción; la :2020 nunca lo fue.
ISO/TS 15066:2016 Ninguna Ninguna Robots colaborativos. Una especificación técnica no puede ser armonizada: no confiere ninguna presunción.

Fuentes: Decisión de Ejecución (UE) 2023/1586 consolidada · lista recapitulativa de la Comisión · Decisión (UE) 2019/1863.

05 Lo que puede utilizar desde ya

Cinco herramientas, gratuitas y sin registro.

Publicamos nuestra mesa de trabajo. Un repertorio que no se puede verificar no vale nada, y un proveedor que se guarda sus fuentes le pide que le crea bajo palabra.

01Herramienta

Requisitos y normas

Los 163 requisitos esenciales del anexo III —sus seis capítulos— y 15 normas con su doble estado, con la Directiva y con el Reglamento. Cada uno revisado contra el texto publicado en el Diario Oficial. Busque «13849», «parada de emergencia» o «corrupción»: la ficha se abre con las fechas, el acto de publicación y el enlace a la fuente oficial. Abrir requisitos y normas

02Herramienta

La autoevaluación

Doce preguntas sobre su actividad, un veredicto inmediato eje por eje, cada estado fundamentado en el artículo que lo justifica, y las tres urgencias en el orden en que conviene abordarlas. Todo se calcula en su navegador: ninguna respuesta sale de él. Hacer la prueba

03Herramienta

El árbol de decisión «modificación sustancial»

Seis preguntas, en el orden en que el texto plantea sus tres criterios, y un veredicto motivado. Y sobre todo: la herramienta genera la ficha de evaluación para imprimir y firmar, la constancia escrita que protege la intervención. Uno no se convierte en fabricante por modificar una máquina, sino por modificarla sin haberlo dejado por escrito. Abrir el árbol

04Lectura

La comparativa y el glosario

Lo que cambia, cláusula por cláusula, entre la Directiva 2006/42/CE y el Reglamento; lo que se puede reutilizar de sus documentaciones existentes; y el vocabulario del texto explicado término a término: introducción en el mercado, cuasi máquina, presunción de conformidad. La comparativa · El glosario

05Asistente

Renvoi, el asistente que cita sus fuentes

Abajo a la derecha de cada página de las versiones francesa e inglesa del sitio (todavía no está disponible en español). Solo responde a partir de nuestra base verificada, remite al artículo en cada respuesta y dice que no lo sabe antes que inventar: en un tema en el que una respuesta aproximada se paga, es el único diseño defendible. Más de cuarenta preguntas tratadas, y el repertorio consultable por código de norma.

05 Preguntas directas

Lo que nos preguntan primero.

¿Cuándo se aplica el Reglamento, y a quién?

El 20 de enero de 2027, a toda máquina —y a todo producto relacionado— introducidos en el mercado de la Unión a partir de esa fecha. Obliga a los fabricantes, pero también a los importadores y a los distribuidores, que tienen obligaciones propias (artículos 13 a 16). El Reglamento no se aplica con carácter retroactivo a una máquina ya introducida en el mercado con arreglo al régimen anterior: no tiene que ponerse en conformidad en virtud del Reglamento 2023/1230. Eso no la exime de ninguna otra obligación: su utilización y su mantenimiento en condiciones de seguridad siguen regidos por los textos que le son aplicables. Y una modificación sustancial puede generar obligaciones de fabricante en virtud del artículo 18.

¿Siguen siendo obligatorias las instrucciones en papel?

No: el artículo 10, apartado 7, admite el formato digital con tres condiciones: indicar en la máquina cómo acceder a las instrucciones, mantenerlas disponibles al menos diez años y facilitar gratuitamente una versión en papel si se solicita en el momento de la compra (en un plazo máximo de un mes). Queda una excepción: en las máquinas destinadas a usuarios no profesionales, la información de seguridad esencial se sigue proporcionando en papel. Los detalles, aquí.

Hago retrofit: ¿me afecta?

Es el riesgo más subestimado del texto. Una modificación sustancial convierte a su autor en fabricante, con todas las obligaciones que ello conlleva. Cada intervención debe evaluarse y su conclusión debe quedar por escrito: lo que protege es la evaluación escrita, no la abstención. Nuestra guía sobre el retrofit.

¿Quién está detrás de Passeport Machine?

BYSS GROUP, sociedad francesa establecida en Fort-de-France (RCS 103 443 719). Asistimos en la elaboración de la documentación técnica; la responsabilidad de la conformidad recae en el fabricante. El importador asume las obligaciones propias del artículo 13 y pasa a ser él mismo fabricante en los casos del artículo 17. Cada afirmación de nuestros entregables cita su fuente, y nuestro repertorio de normas se verifica hasta el acto de publicación y la fecha exacta. Aviso legal (FR).