Darf ich meine Maschine ohne Betriebsanleitung in Papierform ausliefern?

Ja, bei professioneller Verwendung, wenn drei Bedingungen erfüllt sind: Der Zugang zur digitalen Betriebsanleitung ist auf der Maschine angegeben, sie bleibt während der voraussichtlichen Lebensdauer und mindestens zehn Jahre nach dem Inverkehrbringen online verfügbar, und auf Verlangen beim Kauf wird innerhalb eines Monats kostenlos eine Papierfassung bereitgestellt. Für nichtprofessionelle Nutzer werden die wesentlichen Sicherheitsinformationen weiterhin in Papierform bereitgestellt.

Genügt ein per E-Mail verschicktes PDF?

Nein: Ein einmaliger Versand gewährleistet weder den auf der Maschine angegebenen Zugang noch die zehnjährige Verfügbarkeit noch ein dauerhaft druckbares und herunterladbares Format. Es braucht einen beständigen Zugangspunkt — typischerweise einen QR-Code auf der Maschine, der zu einer versionierten Seite führt.

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Artikel 10 Absatz 7 · Anforderung 1.7.4

Die digitale Betriebsanleitung: die beste Nachricht der Verordnung — wenn man sie richtig umsetzt

Aktualisiert am 26. August 2026 · am Wortlaut von Artikel 10 Absatz 7 geprüft

Unter der Richtlinie 2006/42 lag die Betriebsanleitung der Maschine bei — in der Praxis auf Papier. Die Verordnung (EU) 2023/1230 ändert die Regel: Die Betriebsanleitung kann in digitaler Form bereitgestellt werden. Das ist eine echte Einsparung (Druck, Aktualisierung, Versand) und ein besserer Service (der Endkunde liest immer die aktuelle Fassung). Aber die Erlaubnis ist an Bedingungen geknüpft, und jede Bedingung muss nachgewiesen werden.

Die drei Bedingungen, wortgenau

Bedingung	Was das konkret bedeutet
a — Der Zugang ist angegeben auf der Maschine oder in den Begleitunterlagen	Ein physischer, lesbarer Zugangspunkt: in der Praxis ein QR-Code auf dem Typenschild oder daneben — idealerweise im Format der Norm IEC 61406 (Identifikation des Assets), um mit industriellen digitalen Zwillingen kompatibel zu bleiben.
b — Das Format lässt sich aufbewahren: ausdruckbar, herunterladbar, speicherbar	Der Leser muss seine Betriebsanleitung ausdrucken und aufbewahren können. Eine gesperrte Seite oder ein proprietärer Viewer genügen nicht.
c — Die Verfügbarkeit hat Bestand: voraussichtliche Lebensdauer und mindestens zehn Jahre nach dem Inverkehrbringen	Das ist die schwerste Verpflichtung: eine URL, die Website-Relaunches, Dienstleisterwechsel und alles andere überstehen muss. Sie verdient ein eigenes, versioniertes Hosting, dessen Historie sich nachweisen lässt.

Hinzu kommen zwei Regeln: die kostenlose Papierfassung auf Verlangen zum Zeitpunkt des Kaufs, bereitzustellen innerhalb eines Monats; und bei Maschinen, die für nichtprofessionelle Nutzer bestimmt sind (oder vernünftigerweise von ihnen verwendet werden können), die für die sichere Inbetriebnahme und Verwendung wesentlichen Sicherheitsinformationen in Papierform, in jedem Fall.

Warum Versionierung kein Luxus ist

An dem Tag, an dem eine Marktüberwachungsbehörde oder ein Versicherungsgutachter fragt: „Welche Betriebsanleitung lag dieser Maschine bei ihrem Inverkehrbringen bei?“, müssen Sie die genaue Fassung mit Zeitstempel vorlegen können — nicht die aktuelle. Das ist der Unterschied zwischen einem PDF auf einem Server und einem Maschinenpass: Jede Veröffentlichung ist eine unveränderliche Version, die Historie bleibt einsehbar, und der QR-Code führt immer zur aktuellen Fassung, ohne die früheren zu löschen.

Die digitale Betriebsanleitung ist keine Datei: Sie ist eine Verfügbarkeitszusage über zehn Jahre, mit Nachweis.

Wie Passeport Machine sie umsetzt

Ein QR-Code pro Maschine (einschließlich Seriennummer), auf das Typenschild gedruckt — sehen Sie ihn an der Mustermaschine (FR);
Eine versionierte Seite der Betriebsanleitung, druckbar, mit Versionsbanner und Veröffentlichungsdatum;
Die unveränderliche Versionshistorie, serverseitig mit Zeitstempel versehen;
Der vollständige Export jederzeit für den Hersteller — die Zusage über zehn Jahre schafft keine Abhängigkeit.

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Quellen

Verordnung (EU) 2023/1230, Artikel 10 Absatz 7 und Anhang III Abschnitt 1.7.4 — EUR-Lex · IEC 61406 (Identification Link) — digitales Typenschild. Geprüft am 26.08.2026.