Mag ik mijn machine leveren zonder papieren gebruiksaanwijzing?

Ja, bij professioneel gebruik, als aan drie voorwaarden is voldaan: op de machine is aangegeven hoe de digitale gebruiksaanwijzing kan worden geraadpleegd, ze blijft online beschikbaar gedurende de verwachte levensduur en ten minste tien jaar nadat de machine in de handel is gebracht, en een papieren versie wordt binnen een maand kosteloos verstrekt als daarom bij de aankoop wordt gevraagd. Voor niet-professionele gebruikers wordt de essentiële veiligheidsinformatie nog steeds op papier verstrekt.

Volstaat een pdf die per e-mail wordt verstuurd?

Nee: een eenmalige verzending garandeert niet dat de toegang op de machine is aangegeven, noch de beschikbaarheid gedurende tien jaar, noch een formaat dat blijvend kan worden afgedrukt en gedownload. Er is een duurzaam toegangspunt nodig — doorgaans een QR-code op de machine die naar een pagina met versiebeheer leidt.

Home / Gids

Artikel 10, lid 7 · bijlage III, punt 1.7.4

De digitale gebruiksaanwijzing: het beste nieuws van de verordening — als u het goed aanpakt

Bijgewerkt op 26 augustus 2026 · gecontroleerd aan de tekst van artikel 10, lid 7

Onder Richtlijn 2006/42 ging de gebruiksaanwijzing met de machine mee — in de praktijk op papier. Verordening (EU) 2023/1230 verandert de regel: de gebruiksaanwijzing mag worden verstrekt in digitaal formaat. Dat is een echte besparing (drukwerk, actualisering, verzending) en een betere service (de eindklant leest altijd de actuele versie). Maar de toestemming is aan voorwaarden gebonden, en elke voorwaarde moet aantoonbaar zijn.

De drie voorwaarden, naar de letter van de tekst

Voorwaarde	Wat dat concreet betekent
a — De toegang wordt aangegeven op de machine of in de begeleidende documenten	Een fysiek en leesbaar toegangspunt: in de praktijk een QR-code op het typeplaatje of ernaast — bij voorkeur in het formaat van de norm IEC 61406 (identificatie van het asset), om compatibel te blijven met industriële digitale tweelingen.
b — Het formaat is te bewaren: af te drukken, te downloaden, op te slaan	De lezer moet zijn gebruiksaanwijzing kunnen afdrukken en bewaren. Een afgeschermde pagina of een propriëtaire viewer volstaat niet.
c — De beschikbaarheid duurt: verwachte levensduur en ten minste tien jaar na het in de handel brengen	Dit is de zwaarste verbintenis: een URL die vernieuwingen van de website, wisselingen van dienstverlener en al het andere moet overleven. Ze verdient een eigen hosting met versiebeheer, waarvan de geschiedenis aantoonbaar is.

Daar komen twee regels bij: de kosteloze papieren versie als daarom bij de aankoop wordt gevraagd, te verstrekken binnen een maand; en, voor machines die bestemd zijn voor niet-professionele gebruikers (of die redelijkerwijs door hen kunnen worden gebruikt), de veiligheidsinformatie die essentieel is om de machine in bedrijf te stellen en veilig te gebruiken, op papier, hoe dan ook.

Waarom versiebeheer geen luxe is

Op de dag dat een markttoezichtautoriteit of een verzekeringsexpert vraagt “welke gebruiksaanwijzing ging met deze machine mee toen ze in de handel werd gebracht?”, moet u de exacte versie, met tijdstempel, kunnen tonen — niet de actuele versie. Dat is het verschil tussen een pdf op een server en een machinepaspoort: elke publicatie is een onveranderlijke versie, de geschiedenis blijft raadpleegbaar, en de QR-code leidt altijd naar de actuele versie zonder de vorige te wissen.

De digitale gebruiksaanwijzing is geen bestand: het is een verbintenis tot beschikbaarheid gedurende tien jaar, met bewijs.

Hoe Passeport Machine dit concreet maakt

Een QR-code per machine (inclusief serienummer), gedrukt op het typeplaatje — bekijk hem op de voorbeeldmachine (FR);
Een pagina met de gebruiksaanwijzing onder versiebeheer, af te drukken, met versiebalk en publicatiedatum;
De onveranderlijke geschiedenis van de versies, met tijdstempel aan serverzijde;
De volledige export op elk moment voor de fabrikant — de verbintenis van tien jaar schept geen afhankelijkheid.

Mijn gebruiksaanwijzingen degelijk publiceren

Bronnen

Verordening (EU) 2023/1230, artikel 10, lid 7, en bijlage III, punt 1.7.4 — EUR-Lex · IEC 61406 (identification link) — digitaal typeplaatje. Gecontroleerd op 26.08.2026.