Forside / Vejledning
Artikel 10, stk. 7 · bilag III, punkt 1.7.4
Den digitale brugsanvisning: forordningens bedste nyhed – hvis den gøres rigtigt
Opdateret den 26. august 2026 · kontrolleret mod ordlyden af artikel 10, stk. 7
Under direktiv 2006/42 fulgte brugsanvisningen med maskinen – i praksis på papir. Forordning (EU) 2023/1230 ændrer reglen: Brugsanvisningen kan leveres i et digitalt format. Det er en reel besparelse (tryk, opdatering, forsendelse) og en bedre service (slutkunden læser altid den aktuelle version). Men tilladelsen er betinget, og hver betingelse skal kunne dokumenteres.
De tre betingelser, efter ordlyden
| Betingelse | Hvad det konkret indebærer |
|---|---|
| a – Adgangen er angivet på maskinen eller i de ledsagende dokumenter | Et fysisk og læsbart adgangspunkt: i praksis en QR-kode på typeskiltet eller ved siden af det – helst i formatet fra standarden IEC 61406 (identifikation af aktivet), så den forbliver kompatibel med industrielle digitale tvillinger. |
| b – Formatet kan bevares: kan printes, downloades og gemmes | Læseren skal kunne printe og gemme sin brugsanvisning. En låst side eller en proprietær læser er ikke nok. |
| c – Tilgængeligheden varer: maskinens levetid og mindst ti år efter, at den er bragt i omsætning | Det er den tungeste forpligtelse: en URL, der skal overleve nye udgaver af hjemmesiden, skift af leverandør, alt. Den fortjener en dedikeret, versionsstyret hosting, hvis historik kan dokumenteres. |
Dertil kommer to regler: den gratis papirudgave efter anmodning på købstidspunktet, som skal leveres inden for en måned; og for maskiner, der er bestemt til ikke-professionelle brugere (eller som med rimelighed kan blive anvendt af dem), skal de sikkerhedsoplysninger, der er væsentlige for ibrugtagning og sikker anvendelse, under alle omstændigheder leveres på papir.
Hvorfor versionsstyring ikke er en luksus
Den dag en markedsovervågningsmyndighed eller en forsikringsekspert spørger: »Hvilken brugsanvisning fulgte med denne maskine, da den blev bragt i omsætning?«, skal du kunne vise den nøjagtige, tidsstemplede version – ikke den aktuelle. Det er forskellen mellem en PDF på en server og et maskinpas: Hver offentliggørelse er en uforanderlig version, historikken kan fortsat ses, og QR-koden fører altid til den aktuelle version uden at slette de tidligere.
Den digitale brugsanvisning er ikke en fil: den er en forpligtelse til ti års tilgængelighed, med dokumentation.
Sådan omsætter Passeport Machine den i praksis
- En QR-kode pr. maskine (inkl. serienummer), trykt på typeskiltet – se den på eksempelmaskinen (FR);
- En versionsstyret side til brugsanvisningen, der kan printes, med versionsbanner og offentliggørelsesdato;
- Den uforanderlige versionshistorik, tidsstemplet på serversiden;
- Fuld eksport når som helst for fabrikanten – forpligtelsen på ti år skaber ingen afhængighed.
Udgiv mine brugsanvisninger på den rigtige måde
Kilder
Forordning (EU) 2023/1230, artikel 10, stk. 7, og bilag III, punkt 1.7.4 – EUR-Lex · IEC 61406 (identification link) – digitalt typeskilt. Kontrolleret 26.08.2026.