§ Aanbod en prijzen · per 26 augustus 2026
Wat het kost, en wat de prijs doet variëren.
Vier diensten, vier vermelde prijzen. De technische documentatie wordt als bandbreedte opgegeven omdat het werk werkelijk tot het dubbele kan variëren — en verderop zegt de tabel precies wat de prijs verschuift. Eén vaste prijs had beter verkocht en was minder waar geweest.
Resterende dagen
tot 20 januari 2027
Technische documentatie wordt opgesteld in zes tot acht weken vanaf het moment dat de machine beschikbaar is voor de tests. Niet de datum zet de druk erop, maar de doorlooptijd die eraan voorafgaat.
01 Uw rol
Vóór de prijs: de vraag die alles bepaalt.
De verordening deelt u niet in naar sector, maar naar rol. Twee bedrijven uit dezelfde branche, met dezelfde machines, hebben niet dezelfde verplichtingen en niet dezelfde urgentie, naargelang ze ontwerpen, importeren, distribueren of wijzigen. Uw rol bepaalt wat u nodig hebt — en soms wat u niet nodig hebt.
02 De diensten
Vier posten, in de volgorde waarin ze worden besteld.
Elke dienst wordt afzonderlijk verkocht. Geen enkele verplicht tot de volgende — en de quickscan concludeert soms dat er niets dringends te doen is; ook dat is een resultaat dat men beter koopt dan veronderstelt.
Quickscan
€ 1.800
Tweeëndertig vragen over uw activiteiten, uw machines en uw rollen in de zin van de verordening. U ontvangt een rapport van acht pagina’s: hoe u er op 20 januari 2027 voor staat, aandachtsgebied per aandachtsgebied, elke status onderbouwd met het artikel dat haar rechtvaardigt, en niet met een indruk.
Bespreking per videoconferentie binnen twee weken, met het rapport vooraf toegestuurd. Het benoemt wat in orde is, wat niet, en wat niet te beslissen valt zonder naar de machine te kijken.
Oplevering: pdf van 8 pagina’s + videoconferentie van een uur. Er staat geen enkel bedrag in — een diagnose die haar eigen vervolg begroot, is geen diagnose meer.
Technische documentatie van een machine
€ 6.500 tot € 14.000 per machine
Volgens het model van bijlage IV: risicobeoordeling volgens EN ISO 12100 over alle levensfasen, toegepaste normen met hun gecontroleerde dubbele status, onderdeel cyberbeveiliging (eisen 1.1.9 en 1.2.1), gebruiksaanwijzing, ontwerp van de EU-conformiteitsverklaring, en de testprotocollen die elke lacune in het bewijsregister dichten.
De pdf wordt vóór uitgave pagina voor pagina gemeten — geen overloop, geen dode link — en dezelfde inhoud blijft online te raadplegen.
Zes tot acht weken vanaf het moment dat de machine voor de tests ter beschikking wordt gesteld. Wat de prijs doet variëren →
Het paspoort, jaarabonnement
€ 150 tot € 300 per machine per jaar
De machine krijgt haar QR-code en haar pagina. Digitale gebruiksaanwijzing gehost overeenkomstig artikel 10, lid 7, onveranderlijke versies met tijdstempel, raadpleegbare geschiedenis, en bewaking van de geharmoniseerde normen die u waarschuwt wanneer een norm waarop u zich beroept van status verandert.
De verplichting om de gebruiksaanwijzing ten minste tien jaar beschikbaar te houden, is dan geen toezegging meer waarvan niemand weet wie ze draagt, maar een dienst die draait.
De prijs hangt af van het aantal machines en de looptijd. Volledige ZIP-export van uw gegevens op elk moment, contractueel vastgelegd — tien jaar hosting zonder uitgang is geen dienst, maar een gijzeling.
Incompanytraining
€ 2.000 per dag
Een dag op uw locatie of op afstand, met uw machines en uw documentatie, niet met voorbeelden. Wat er verandert tussen de richtlijn en de verordening, hoe bijlage III te lezen is, op welk moment een retrofit omslaat, hoe men een bewijsregister bijhoudt dat een controle doorstaat.
Tot acht personen. BYSS GROUP is geen geregistreerde opleidingsinstelling: de dienst komt niet in aanmerking voor financiering als beroepsopleiding en wordt gefactureerd als advies.
03 De bandbreedte
Waarom 6.500 en niet 14.000, of omgekeerd.
Een bandbreedte die men niet uitlegt, is een beleefde manier om niets te zeggen. Hier zijn de zes dingen die het bedrag werkelijk verschuiven, en in welke richting.
| Wat varieert | Naar de onderkant van de bandbreedte | Naar de bovenkant |
|---|---|---|
| Te beoordelen veiligheidsfuncties Prestatieniveaus (PL), EN ISO 13849-1 |
Twee of drie functies, eenvoudige architectuur, gecertificeerde componenten met hun betrouwbaarheidsgegevens. | Acht functies of meer, PL-berekeningen die opnieuw moeten worden gemaakt, componenten zonder gepubliceerde gegevens. |
| Staat van de gebruiksaanwijzing | Er is een gebruiksaanwijzing, ze is bruikbaar, ze moet worden aangevuld en geherstructureerd. | Niets bruikbaars, of een gebruiksaanwijzing vertaald uit een andere taal zonder dat iemand voor de inhoud instaat. |
| Aantal uit te voeren tests | De machine is geïnstrumenteerd, metingen van stoptijden bestaan, de rapporten zijn terug te vinden. | Alles moet ter plaatse worden gemeten: stoptijden, veiligheidsafstanden, gedrag bij uitval van de energievoorziening. |
| Categorie van de machine | Nieuw Eén fabrikant, één verantwoordelijkheidsketen, één set bewijzen. | Retrofit of import — eerst moet worden vastgesteld wie de fabrikant is, en daarna moet worden gereconstrueerd wat de vorige niet heeft nagelaten. |
| Talen van de gebruiksaanwijzing | Eén lidstaat waar de machine in de handel wordt gebracht, één taal. | Meerdere markten: de gebruiksaanwijzing wordt opgesteld in de taal die elke betrokken lidstaat bepaalt. |
| Eerste of afgeleide documentatie | Een machine uit dezelfde familie heeft al haar documentatie: de analyse, de normen en de protocollen zijn herbruikbaar. | De eerste documentatie van de productlijn. Die kost het meest, en die dient als mal voor alle volgende. |
Het laatste punt is het enige dat eerder een inkoopbeleid verandert dan een offerte. Voor een bouwer van speciale machines is de eerste documentatie een investering in de productlijn, geen uitgave per machine: de risicobeoordeling, de lijst van toegepaste normen en de testprotocollen zijn van het ene model op het volgende over te zetten. De prijs van afgeleide documentatie wordt in de offerte begroot zodra de eerste klaar is, omdat hij afhangt van wat werkelijk herbruikbaar is — en dat valt vooraf niet te raden.
04 De verdeling
Wie wat doet, en vooral wie ondertekent.
Dat is de vraag die de waarde van de documentatie bepaalt op de dag dat iemand haar betwist. Wij schrijven het liever hier dan in een clausule onderaan een offerte.
Wij stellen op
De risicobeoordeling, de keuze van de normen en de controle van hun status, het opstellen van de gebruiksaanwijzing, het ontwerp van de EU-conformiteitsverklaring, de stapsgewijze testprotocollen, de hosting van de digitale gebruiksaanwijzing.
U voert de tests uit
De vaststellingen op de machine worden volgens onze protocollen uitgevoerd en ondertekend door het personeel dat u aanwijst. Dat geeft ze bewijskracht: een test vastgesteld door wie voor de machine instaat, weegt zwaarder dan een test vastgesteld door een dienstverlener op doorreis.
U ondertekent de verklaring
De EU-conformiteitsverklaring wordt uitsluitend door de fabrikant ondertekend. Wij ondertekenen haar niet, wij kunnen haar niet ondertekenen, en een dienstverlener die dat zou aanbieden, zou u een waardeloos papier verkopen.
Een mislukte test wordt als mislukt vastgelegd, en de documentatie toont haar lacunes met het protocol dat ze dicht. Documentatie die alleen zou tonen wat in orde is, zou een verkoopargument zijn, geen bewijsstuk. Een specimen van een paspoort bekijken (FR) →
05 De grenzen
Wat wij niet doen.
Vier dingen die u beter weet voordat u ons belt dan nadat u hebt getekend.
Wij zijn geen aangemelde instantie
Voor de zes categorieën van bijlage I, deel A — waaronder veiligheidscomponenten met zelfontwikkelend gedrag op basis van machinaal leren en machines met geïntegreerde systemen met zulk gedrag, wanneer die veiligheidsfuncties waarborgen — sluit artikel 25, lid 2, de weg van de interne productiecontrole af. Een aangemelde instantie wordt verplicht. Wij bereiden de documentatie voor die haar wordt voorgelegd; wij vervangen haar beoordeling niet, en het totale budget verandert daardoor van orde van grootte.
Wij verkopen geen normen
EN-normen worden uitgegeven door de normalisatie-instellingen en zijn alleen tegen betaling verkrijgbaar. De documentatie vermeldt de toepasselijke versies en controleert hun status in het Publicatieblad; de aanschaf van de teksten blijft voor uw rekening, en wij zeggen u welke werkelijk nodig zijn in plaats van u de hele collectie te laten kopen.
Wij ontwerpen de machine niet
Als de risicobeoordeling concludeert dat een beschermingsmaatregel ontbreekt, schrijven wij dat op en specificeren wij het verwachte effect. Ontwerp, aankoop en installatie van de voorziening zijn een zaak van uw engineeringafdeling of uw integrator. Documentatie maakt een machine niet veilig: ze toont aan dat de machine het is, of zegt waar ze het nog niet is.
Wij behandelen geen zuivere handel
De distributeur die niets wijzigt en noch zijn naam noch zijn merk aanbrengt, valt onder artikel 15: een zorgvuldigheidsplicht die op één pagina af te handelen is en geen technische documentatie rechtvaardigt. Wij zeggen het u bij de quickscan, en de quickscan stopt daar.
06 Gratis
Drie tools die niets kosten en niets vragen.
Geen formulier, geen adres achter te laten, geen afgeslankte versie. Ze bestaan omdat een dienstverlener die zijn werk pas na ondertekening laat zien, veel vertrouwen vraagt voor weinig bewijs.
De retrofit-beslisboom
Zes vragen om te weten of uw modernisering u tot fabrikant van de machine maakt, in de zin van artikel 18. Hij levert een beoordelingsformulier om te ondertekenen, bij het projectdossier te voegen — het bewijs dat bij bijna alle retrofits ontbreekt.
De zelfbeoordeling
Twaalf vragen, een onmiddellijke uitkomst voor uw acht aandachtsgebieden. Het is de korte versie van de quickscan: ze zegt u of het zin heeft er een te bestellen.
Het naslagwerk
De 163 essentiële gezondheids- en veiligheidseisen van bijlage III en 15 normen met dubbele status, elk getoetst aan de in het Publicatieblad bekendgemaakte tekst en gekoppeld aan de bron. Het is onze werktafel, gepubliceerd zoals ze is.
07 Geldvragen
Wat ons gevraagd wordt vóór de ondertekening.
Verplicht de quickscan tot een vervolg?
Nee, en geen enkele clausule voorziet daarin. De quickscan wordt afzonderlijk verkocht en staat op zichzelf. Het komt voor dat hij concludeert dat er niets dringends te doen is — bijvoorbeeld voor een distributeur die alleen onder artikel 15 valt — en dat is een resultaat dat men beter voor € 1.800 koopt dan zes maanden lang gratis veronderstelt.
Hoe verloopt de betaling?
Quickscan: bij oplevering van het rapport. Technische documentatie: dertig procent bij de bestelling, het saldo bij oplevering van de volledige documentatie. Abonnement: jaarlijks, vooraf. Betaling binnen dertig dagen per bankoverschrijving, met de wettelijke vermeldingen van artikel L441-9 van het Franse Wetboek van Koophandel (Code de commerce). Op een quickscan wordt geen voorschot gevraagd.
En als de documentatie niet op tijd wordt opgeleverd?
De termijn loopt vanaf het moment dat de machine ter beschikking wordt gesteld voor de tests, niet vanaf de ondertekening — bijna altijd is het dat punt dat documentatie vertraagt, en het hangt evenzeer af van uw productieplanning als van de onze. De offerte legt de datum vast vanaf die terbeschikkingstelling, en elke vertraging die aan ons te wijten is, geeft recht op een creditnota zoals in het contract bepaald.
Wat gebeurt er als ik het abonnement stopzet?
U krijgt al uw gegevens terug in één ZIP-export: dossiers, versies, bewijsstukken, gebruiksaanwijzingen, in raadpleegbare vorm. De clausule staat in het contract; ze hangt niet af van onze goede wil. De verplichting om de gebruiksaanwijzing tien jaar beschikbaar te houden is de uwe, en een dienstverlener die haar in gijzeling zou houden, zou u in overtreding brengen in plaats van in veiligheid.
Werkt u ook buiten Martinique?
Ja. De documentatie wordt vrijwel volledig op afstand opgesteld — dat is het documentaire deel, en het maakt het grootste deel van het werk uit. Alleen de tests vinden plaats op de machine, en die worden door uw personeel volgens onze protocollen uitgevoerd, juist zodat er geen verplaatsing wordt gefactureerd of afgewacht. Voor Martinique en Guadeloupe komen wij langs zonder reiskosten.
Waarom maar twee dossiers per maand?
Omdat dat de werkelijke capaciteit is, en het beter is die aan te kondigen dan haar te laat te ontdekken. Degelijke technische documentatie vraagt zes tot acht weken werk, waarvan een onreduceerbaar deel lezen en controleren. Boven twee per maand gaat de kwaliteit van beide achteruit. Slots voor januari 2027 kunt u nu al reserveren.
Wat is uw werk waard als ik het zelf kan?
Het kan heel goed dat u het kunt, en de zelfbeoordeling en het naslagwerk zijn er om u dat te laten beoordelen zonder ons te betalen. Wat wij verkopen, is tijd en controle: voor het naslagwerk dat wij bijhouden, zijn 163 eisen twee keer nagelezen tegen de in het Publicatieblad bekendgemaakte tekst. De eerste ronde corrigeerde vijf titels en twee beweringen die niet in de tekst stonden; de tweede gaf het naslagwerk dertien punten terug die wij in andere hadden ondergebracht, waaronder de inhoud van de gebruiksaanwijzing. Zulke fouten ziet men niet van binnen uit een dossier.
Om te beginnen
Een quickscan, of een vraag.
Schrijf ons en beschrijf uw machines en uw rol — fabrikant, integrator, retrofitter, importeur, of u weet het nog niet. Het antwoord zegt wat op u van toepassing is, en of de quickscan zin heeft. Een precieze vraag krijgt een precies antwoord, zonder bijgevoegde offerte.
BYSS GROUP SASU · Handelsregister (RCS) Fort-de-France 103 443 719 · Ondersteuning bij het opstellen van de technische documentatie. De verantwoordelijkheid voor de conformiteit ligt bij de fabrikant. De importeur draagt de eigen verplichtingen van artikel 13 van Verordening (EU) 2023/1230 en wordt in de gevallen van artikel 17 zelf fabrikant.