§ Ponudba in cenik · na dan 26. avgusta 2026
Koliko stane in kaj vpliva na ceno.
Štiri storitve, štiri objavljene cene. Tehnična dokumentacija je navedena v razponu, ker se dejansko lahko podvoji, spodnja tabela pa natančno pojasnjuje dejavnike spremembe. Enotna cena bi se bolje prodajala, vendar bi bila manj resnična.
Preostali dnevi
do 20. januarja 2027
Tehnična dokumentacija se pripravi v šestih do osmih tednih od trenutka, ko je stroj na voljo za preskuse. Ne pritiska sam datum, temveč rok, ki mu predhodi.
01 Vaša vloga
Pred ceno je vprašanje, ki odloča o vsem.
Uredba vas ne razvršča po sektorjih, temveč po vlogi, ki jo opravljate. Dve podjetji v isti panogi z enakimi stroji nimata enakih obveznosti niti enake nujnosti, odvisno od tega, ali načrtujeta, uvažata, distribuirata ali spreminjata. Vaša vloga določa, kaj potrebujete in včasih tudi tisto, česar ne potrebujete.
02 Storitve
Štiri ravni po vrstnem redu naročanja.
Vsaka se naroča posebej. Nobena ne zavezuje k naslednji, diagnostika pa včasih pokaže, da ni ničesar nujnega, kar je rezultat, ki ga je bilo bolje plačati kot le predvidevati.
Hitra diagnostika
1.800 €
Dvaintrideset vprašanj o vaši dejavnosti, vaših strojih in vaših vlogah v smislu uredbe. V zameno prejmete poročilo na osmih straneh: vaša izpostavljenost na dan 20. januarja 2027, področje za področjem, pri čemer vsako stanje temelji na ustreznem členu in ne na vtisu.
Predstavitev prek videokonference v petnajstih dneh, s predhodno dostavljenim poročilom. Prikazuje, kaj je ustrezno, kaj ni in česa ni mogoče določiti brez ogleda stroja.
Izroček: poročilo v PDF na 8 straneh + enourna videokonferenca. V njem ni naveden noben znesek: diagnostika, ki ocenjuje lastno nadaljevanje, ni več diagnostika.
Tehnična dokumentacija stroja
od 6 500 do 14 000 € na stroj
Po vzorcu iz Priloge IV: ocena tveganja po EN ISO 12100 v vseh fazah življenjske dobe stroja, uporabljeni standardi z dvojnim preverjenim stanjem, poglavje o kibernetski varnosti (zahtevi 1.1.9 in 1.2.1), navodila za uporabo, osnutek EU izjave o skladnosti in preskusni protokoli, ki odpravljajo vsako vrzel v dokazilnem gradivu.
PDF se pred oddajo pregleda stran za stranjo — brez prelivanj besedila ali nedelujočih povezav —, enaka vsebina pa ostaja dostopna na spletu.
Od šest do osem tednov od predaje stroja za preskuse. Kaj vpliva na ceno →
Potni list, letna naročnina
od 150 do 300 € na stroj letno
Stroj prejme svojo kodo QR in namensko spletno stran. Digitalna navodila za uporabo, gostovana v skladu s členom 10(7), nespremenljive različice s časovnim žigom, vpogled v zgodovino ter spremljanje harmoniziranih standardov, ki vas opozori, kadar kateri od vaših uporabljenih standardov spremeni status.
Obveznost, da navodila ostanejo na voljo vsaj deset let, ni več negotova obljuba brez jasnega skrbnika, temveč postane delujoča storitev.
Cena je odvisna od števila strojev in obdobja. Celoten izvoz vaših podatkov v datoteki ZIP v katerem koli trenutku, s pogodbeno klavzulo: desetletno gostovanje brez izhodne poti ni storitev, ampak ujetništvo.
Usposabljanje v podjetju
2 000 € na dan
Enodnevno usposabljanje na vaši lokaciji ali na daljavo, na vaših strojih in vaši dokumentaciji, ne na primerih. Kaj se spreminja med direktivo in uredbo, kako brati Prilogo III, kdaj retrofit preide v nov pravni režim in kako voditi evidenco dokazil, ki vzdrži inšpekcijski pregled.
Do osem oseb. BYSS GROUP ni registrirani izvajalec usposabljanja v Franciji: storitve ni mogoče financirati v okviru francoskega poklicnega usposabljanja in se zaračunava kot svetovanje.
03 Razpon cen
Zakaj 6 500 in ne 14 000 € – ali obratno.
Razpon cen brez pojasnila je le vljuden način, da se ne pove ničesar. Tukaj je šest dejavnikov, ki dejansko premikajo znesek, in v katero smer.
| Kaj se spreminja | Proti spodnjemu delu razpona | Proti zgornjemu delu |
|---|---|---|
| Varnostne funkcije, ki jih je treba oceniti Raven zanesljivosti (PL), EN ISO 13849-1 |
Dve ali tri funkcije, enostavna arhitektura, certificirane komponente s podatki o zanesljivosti. | Osem funkcij ali več, ponovni izračuni ravni zanesljivosti, komponente brez objavljenih podatkov. |
| Stanje navodil za uporabo | Uporabna navodila že obstajajo: dopolniti in prestrukturirati jih je treba. | Ničesar uporabnega ali pa navodila, prevedena iz tujega jezika, za katerih vsebino nihče ne jamči. |
| Število preskusov, ki jih je treba izvesti | Stroj ima nameščeno merilno opremo, meritve zaustavitve obstajajo, poročila so na voljo. | Vse je treba izmeriti na mestu samem: zaustavitvene čase, varnostne razdalje, obnašanje ob izpadu napajanja. |
| Kategorija stroja | Nov En sam proizvajalec, ena sama veriga odgovornosti, en sam sklop dokazil. | Retrofit ali uvoz: najprej je treba ugotoviti, kdo je proizvajalec, in nato rekonstruirati tisto, česar prejšnji ni zapustil. |
| Jeziki navodil za uporabo | Dajanje na trg v eni sami državi članici, en sam jezik. | Več trgov: navodila se pripravijo v jeziku, ki ga določi vsaka zadevna država članica. |
| Prva dokumentacija ali izpeljana dokumentacija | Stroj iz iste družine že ima dokumentacijo: analiza, standardi in protokoli se ponovno uporabijo. | Prva dokumentacija za novo serijo. Ta nosi glavne stroške in služi kot osnova za vse naslednje. |
Zadnja točka je edina, ki spreminja nabavno politiko in ne le ene ponudbe. Za proizvajalca namenskih strojev je prva dokumentacija naložba v celotno serijo, ne le strošek enega stroja: ocena tveganja, seznam uporabljenih standardov in preskusni protokoli se prenašajo z enega modela na naslednjega. Cena izpeljane dokumentacije se v ponudbi določi po zaključku prve, saj je odvisna od tega, kaj se dejansko ponovno uporabi, česar pa ni mogoče predvideti vnaprej.
04 Delitev vlog
Kdo kaj počne in predvsem kdo podpisuje.
To je vprašanje, ki določa vrednost dokumentacije tisti dan, ko jo kdo izpodbija. To raje zapišemo tukaj kot v drobni tisk na dnu ponudbe.
Mi pripravimo
Oceno tveganja, izbiro standardov in preverjanje njihovega stanja, pripravo navodil za uporabo, osnutek EU izjave, podrobne preskusne protokole ter gostovanje digitalnih navodil za uporabo.
Vi izvedete preskuse
Ugotovitve na stroju izvede in podpiše osebje, ki ga določite vi, po naših protokolih. Prav to jim daje pravno veljavnost: preskus, ki ga potrdi tisti, ki odgovarja za stroj, velja več kot preskus zunanjega izvajalca.
Vi podpišete izjavo
EU izjavo o skladnosti podpiše izključno proizvajalec. Mi je ne podpišemo, je ne moremo podpisati, zunanji ponudnik, ki bi vam to ponudil, pa bi vam prodajal brezvezen papir.
Neuspešen preskus se zabeleži kot neuspešen, dokumentacija pa prikazuje vrzeli skupaj s protokolom za njihovo odpravo. Dokumentacija, ki bi kazala le tisto, kar je brezhibno, bi bila prodajni prospekt, ne pa tehnični dokument. Oglejte si vzorčni potni list (FR) →
05 Meje
Česar ne počnemo.
Štiri stvari, ki jih je dobro vedeti, preden nas pokličete, in ne po podpisu pogodbe.
Nismo priglašeni organ
Za šest kategorij iz Priloge I, del A – med katerimi so varnostne komponente s popolnoma ali delno samorazvijajočim se vedenjem ter stroji, ki vključujejo sisteme s takim vedenjem, kadar zagotavljajo varnostne funkcije – člen 25(2) zapira pot notranjega nadzora. Sodelovanje priglašenega organa postane obvezno. Za vas pripravimo dokumentacijo, ki se mu predloži; ne moremo pa nadomestiti njegove ocene, celotni proračun pa se bistveno spremeni.
Ne prodajamo standardov
Standarde EN izdajajo standardizacijski organi in so plačljivi. Dokumentacija navaja veljavne različice in preverja njihov status v Uradnem listu EU; nakup besedil je vaš strošek, mi pa vam povemo, kateri so resnično potrebni, namesto da bi vas silili v nakup celotne zbirke.
Strojev ne načrtujemo
Če ocena tveganja pokaže, da manjka zaščitni ukrep, to pisno opredelimo in določimo pričakovani učinek. Načrtovanje, nabava in namestitev naprave so naloga vašega tehničnega oddelka ali vašega integratorja. Tehnična dokumentacija stroja ne naredi varnega: dokazuje, da je varen, ali pa opozori, kje to še ni.
Ne ukvarjamo se s preprosto nadaljnjo prodajo
Za distributerja, ki ne spremeni ničesar in na stroj ne namesti svojega imena ali blagovne znamke, velja člen 15: skrbnostna obveznost, ki jo je mogoče urediti na eni strani in ne upravičuje izdelave tehnične dokumentacije. To vam bomo povedali že ob diagnostiki in s tem se bo diagnostika zaključila.
06 Brezplačno
Tri orodja, ki ničesar ne stanejo in ne zahtevajo ničesar v zameno.
Brez obrazca, brez vnosa elektronskega naslova, brez okrnjenih različic. Tukaj so zato, ker ponudnik, ki svoje delo pokaže šele po podpisu pogodbe, zahteva veliko zaupanja ob premalo dokazih.
Odločitveno drevo za retrofit
Šest vprašanj za ugotovitev, ali vas vaša posodobitev spremeni v proizvajalca stroja v smislu člena 18. Izdela ocenjevalni list za podpis, ki ga priložite k dokumentaciji posega: dokazilo, ki manjka pri skoraj vsakem retrofitu.
Samoocena
Dvanajst vprašanj, takojšen rezultat glede vaše izpostavljenosti na osmih področjih. To je skrajšana različica diagnostike: pokaže vam, ali jo je smiselno naročiti.
Zahteve in standardi
Vseh 163 bistvenih zahtev iz Priloge III in 15 standardov z dvojnim statusom, vsak primerjan z besedilom, objavljenim v Uradnem listu EU, in povezan s svojim virom. To je naša delovna miza, objavljena v celoti.
07 Vprašanja o denarju
Kaj nas vprašajo pred podpisom pogodbe.
Ali diagnostika zavezuje k nadaljnjemu sodelovanju?
Ne, in nobena določba tega ne predvideva. Diagnostika se prodaja ločeno in je povsem samostojna. Včasih pokaže, da ni treba storiti ničesar nujnega – na primer za distributerja, ki ga zavezuje le člen 15 –, in to je ugotovitev, ki jo je bilo bolje kupiti za 1 800 €, kot pa šest mesecev brezplačno ugibati.
Kako poteka plačilo?
Diagnostika: ob oddaji poročila. Tehnična dokumentacija: trideset odstotkov ob naročilu, preostanek ob predaji celotne dokumentacije. Naročnina: letno, vnaprej. Plačilo v tridesetih dneh z bančnim nakazilom, z zakonskimi navedbami iz člena L441-9 francoskega trgovinskega zakonika (Code de commerce). Za diagnostiko se ne zahteva noben predujem.
Kaj se zgodi, če dokumentacija ni oddana v roku?
Rok začne teči od dneva dajanja stroja na razpolago za preskuse, ne od podpisa: prav ta točka skoraj vedno povzroči zamudo pri dokumentaciji, saj je odvisna tako od vašega načrtovanja proizvodnje kot od našega. Ponudba določa datum od te razpoložljivosti naprej, vsaka zamuda, ki bremeni nas, pa prinaša v pogodbi določeno nadomestilo.
Kaj se zgodi, če prekinem naročnino?
Prejmete vse svoje podatke v obliki izvoza ZIP: dokumentacijo, različice, dokazila, navodila za uporabo v obliki, primerni za vpogled. Ta klavzula je določena v pogodbi in ni odvisna od naše dobre volje. Obveznost ohranjanja navodil za uporabo na voljo deset let je vaša, ponudnik, ki bi jih zadrževal kot talke, pa bi vas namesto varnosti spravil v položaj neskladnosti.
Ali delate zunaj Martinika?
Da. Dokumentacija se skoraj v celoti pripravi na daljavo: to je dokumentarni del, ki predstavlja bistvo dela. Na stroju se izvajajo le preskusi, ki jih opravi vaše osebje po naših protokolih — prav zato, da se potni stroški ne zaračunavajo in se na poti ne čaka. Na Martiniku in v Guadeloupu se oglasimo brez potnih stroškov.
Zakaj le dve dokumentaciji na mesec?
Ker je to naša dejanska zmogljivost, in bolje jo je vnaprej napovedati kot prepozno ugotoviti. Priprava resne tehnične dokumentacije zahteva od šest do osem tednov dela z nepogrešljivim deležem branja in preverjanja. Pri več kot dveh na mesec se kakovost obeh zmanjša. Termini za januar 2027 se že zasedajo.
Koliko je vredno vaše delo, če ga lahko opravim sam?
Zelo verjetno je, da ga zmorete, in tako samoocena kot pregled zahtev in standardov sta vam na voljo prav zato, da to presodite, ne da bi nam plačali. Kar prodajamo, sta čas in preverjanje: pregled zahtev, ki ga vzdržujemo, je terjal dvakratno primerjavo 163 zahtev z besedilom, objavljenim v Uradnem listu. Prvi pregled je popravil pet naslovov in dve trditvi, ki ju v besedilu sploh ni bilo; drugi je v pregled vrnil trinajst oddelkov, ki smo jih pred tem združili z drugimi, med njimi vsebino navodil za uporabo. Takšnih napak znotraj same tehnične dokumentacije ni mogoče opaziti.
Za začetek
Hitra diagnostika ali vprašanje.
Pišite nam in opišite svoje stroje ter svojo vlogo: proizvajalec, integrator, izvajalec retrofita, uvoznik ali pa tega še ne veste. V odgovoru vam bomo navedli, kaj velja za vas in ali je smiselno opraviti diagnostiko. Natančno vprašanje dobi natančen odgovor, brez priložene ponudbe.
BYSS GROUP SASU · Register gospodarskih družb (RCS) Fort-de-France 103 443 719 · Pomoč pri pripravi tehnične dokumentacije. Odgovornost za skladnost nosi proizvajalec. Uvoznik prevzema obveznosti iz člena 13 Uredbe (EU) 2023/1230 in v primerih iz člena 17 sam postane proizvajalec.